Die wichtigsten Fragen und Antworten für Aussteller

In diesem Jahr mussten zahlreiche große Branchenevents, Messen und Kongresse, aufgrund der Covid-19-Pandemie abgesagt werden. Auch der persönliche Kundenkontakt war in vielen Bereichen in der ersten Jahreshälfte merklich eingeschränkt. Vor diesem Hintergrund bieten wir mit der virtuellen Veranstaltung embedded world DIGITAL einen Treffpunkt für international führender Embedded-Experten. Profitieren Sie von der Reichweite der embedded world als Weltleitmesse: Präsentieren Sie Ihr Unternehmen und Ihre Produktneuheiten, teilen Sie Ihr Know-how, lassen Sie Ihre Mitarbeiter an hochkarätigen Vorträgen teilnehmen und ermöglichen Sie es Ihrem Sales-Team, neue Kontakte zu knüpfen und Aufträge zu akquirieren.

Die embedded world DIGITAL beruht auf zwei Säulen: Produkt- und Firmenpräsentationen und einem hochkarätigen Vortragsprogramm. Wie gewohnt finden auch die begleitenden Konferenzen die embedded world Conference und electronic displays Conference zur embedded world DIGITAL statt. Als Aussteller präsentieren Sie Ihr Unternehmen und Ihre Leistungen über eine individuelle Firmenprofilseite. Diese dient als erste Anlaufstelle für jeden potenziellen Kunden – sie ist gewissermaßen Ihre Visitenkarte und Ersatz für Ihren Messestand zugleich. Ihrem Profil können Sie eine unbegrenzte Anzahl an Mitarbeitern kostenfrei zuordnen. Diese können als Teilnehmer der Veranstaltung auf der virtuellen Plattform Vorträge besuchen, Teilnehmer- und Firmenprofile sichten und über verschiedene Kommunikationstools mit potenziellen Kunden oder Partnern in Kontakt treten. Unterstützt werden sie dabei in einem ersten Schritt durch ein integriertes Matchmaking-Tool, das ihnen gezielt für sie interessante Kontakte vorschlägt.

Selbstverständlich kann ein virtuelles Event den persönlichen Kontakt nicht vollständig ersetzen. Mit der embedded world DIGITAL kommen wir dem Wunsch unserer Kunden nach, eine Möglichkeit zum persönlichem Austausch zu bieten. Eine Vielzahl verfügbarer Kommunikationstools sowie ein umfassendes Matchmaking unter allen Teilnehmern sind daher zentrale Bestandteile der Veranstaltungsplattform. Definieren Sie Ihr Angebot und Ihre Suchkriterien passgenau, finden Sie gezielt die für Sie passenden Ansprechpartner und nehmen Sie direkt Kontakt auf – über Chat, Videocall oder 1:1 Meeting (verfügbare Kommunikationstools variieren je nach gebuchtem Ausstellerpaket).

Sie haben Interesse? Dann senden Sie uns eine E-Mail:

Die embedded world DIGITAL ist keine „echte“ virtuelle Messe, sondern eine virtuelle Plattform zur Präsentation Ihres Unternehmens und Ihrer Produkte, zur Kommunikation mit potenziellen Kunden und Partnern sowie zum Wissenstransfer. Als Aussteller präsentieren Sie Ihr Unternehmen nicht mit einem virtuellen (grafischen) Messestand, sondern über eine individuelle Firmenprofilseite.

Nein, als Aussteller der embedded world DIGITAL präsentieren Sie Ihr Unternehmen über eine individuelle Firmenprofilseite, die Sie im Vorfeld der Veranstaltung individuell befüllen können.

Ja. Sie benötigen keine besonderen Kenntnisse in der Umsetzung virtueller Veranstaltungen und werden auch mit geringen oder nicht vorhandenen Erfahrungen als Aussteller an der Veranstaltung teilnehmen können. Im Vorfeld des Events werden wir alle angemeldeten Aussteller mit Anleitungen und Videotutorials unterstützen. Selbstverständlich können Sie auch Ihre Kollegen aus dem Digitalen Marketing oder Social-Media-Marketing in die Vorbereitungen einbinden.

Ja. Die embedded world 2022 wird wieder wie gewohnt als Messe vor Ort vom 15. bis 17. März 2022 in Nürnberg stattfinden.

Im Onboarding-Prozess erstellen alle Aussteller, Referenten, Journalisten und Teilnehmer ihr persönliches Profil, und geben die Matchingkriterien (Suche – Biete) an, um bestmöglich vom Matchmaking zu profitieren. Außerdem können die Mitarbeiter der ausstelllenden Unternehmen sich dort zugleich dem Firmenprofil als Mitarbeiter zuordnen. Das Matchmaking-Tool unterstützt die Mitarbeiter während der Veranstaltung, indem es ihnen aus allen Usern (Aussteller, Teilnehmer, Referenten, Journalisten) die für sie interessantesten Kontakte vorschlägt. Den Einladungslink zum Onbaording erhalten alle registrierten Teilnehmer per E-Mail spätestens 7 Tage vor Veranstaltung.

Weitere Informationen zum Onboarding haben wir Ihnen in unserem Erklärvideo zusammengestellt.

Nutzen Sie bevorzugt Microsoft Edge, Safari und Google Chrome, da bei anderen Browsern die Plattform teilweise nicht vollständig unterstützt wird. Die Nutzung von Firefox ist möglich, aber nicht empfehlenswert.

Die Plattform wird nach der Veranstaltung noch bis zum 30.06.2021 zugänglich sein und allen Usern zur Verfügung stehen. In dieser Zeit haben Sie weiterhin die Möglichkeit, die Aussteller- und Teilnehmerprofile zu sichten und User via Chat-Tool zu kontaktieren.

Als Aussteller präsentieren Sie Ihr Unternehmen über eine individuelle Firmenprofilseite, welche in jedem Ausstellerpaket enthalten ist. Diese dient als erste Anlaufstelle für jeden potenziellen Kunden – sie ist gewissermaßen Ihre Visitenkarte und Ersatz für Ihren Messestand zugleich. Daher sollten Sie Wert darauf legen, Ihr Firmenprofil mit aussagekräftigen Informationen zu befüllen, die Interesse beim Teilnehmer wecken und zur Kontaktaufnahme einladen.

Als Aussteller erhalten Sie mit Teilnahmebestätigung Zugang zum Ticket Center, in welchem sie, wie vor Ort, einen Ausstellerausweis für Ihre Mitarbeiter anlegen können. Danach erhalten Ihre Mitarbeiter mit LIVE-Schaltung der Veranstaltung (spätestens 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn) eine Einladung zum Onboarding-Prozess als E-Mail. Bitte beachten Sie, dass für jeden Ansprechpartner ein Ausstellerausweis ausgefüllt werden muss, da dieser personenbezogen ist. Im Rahmen des Onboarding-Prozesses legen Ihre Mitarbeiter deren persönliches Profil auf der Plattform an, um bestmöglich vom Matchmaking zu profitieren, und können sich zugleich Ihrem Firmenprofil als Ansprechpartner zuordnen.

Mehr noch als bei einer Messe vor Ort kommt es bei einer virtuellen Veranstaltung darauf an, dass Ihre Mitarbeiter proaktiv agieren und aktiv in den Kontakt mit anderen Teilnehmern auf der Plattform treten. Ermutigen Sie Ihr Sales-Team dazu, nicht nur das Matchmaking aktiv zu nutzen und bereits vor der Veranstaltung digitale Termine zu vereinbaren, sondern beispielsweise auch die Teilnehmerlisten relevanter Vorträge nach vielversprechenden Kontakten zu sichten. Das digitale Event lebt von der aktiven Beteiligung aller Teilnehmer!

Sie können Ihre Teilnahme am digitalen Event genauso bewerben, wie Sie z.B. Ihren Messeauftritt bewerben. Mit Ihrer Teilnahmebestätigung erhalten Sie von uns ein Online-Banner, das Sie sowohl für Ihre E-Mail Signatur, für Ihre Webseite als auch für die Bewerbung über Social Media nutzen können. Nutzen Sie zusätzlich Ihren unendlich oft einlösbaren Firmen-E-Code und Muster für Anschreiben im TicketCenter und laden Sie Ihre Kunden zum digitalen Event ein! Zugang zum TicketCenter erhalten Sie mit Ihrer Teilnahmebestätigung.

Erste Anlaufstelle für jeden potenziellen Kunden ist das Firmenprofilseite – diese ist gewissermaßen die Visitenkarte und Ersatz für den Messestand zugleich. Daher sollten der Wert daraufgelegt werden, das Firmenprofil mit aussagekräftigen Informationen zu befüllen, welches das Interesse beim Teilnehmer weckt und zur Kontaktaufnahme einlädt. Je nach gebuchtem Ausstellerpaket hat man die Möglichkeit, Bild-, Video- oder pdf-Dateien im Firmenprofil zu integrieren und es so noch attraktiver zu gestalten.
Beachten Sie jedoch: Auch und insbesondere ein virtuelles Event lebt von der aktiven Kommunikation aller Teilnehmer! Mindestens genauso wichtig wie ein aussagekräftiges Profil ist daher die aktive Beteiligung Ihrer Sales-Mitarbeiter. Nur über das gezielte und proaktive Ansprechen potenzieller Kunden oder Partner werden Sie den gewünschten Akquiseerfolg erzielen. Mehr noch als auf einem echten Messestand ist es wichtig, dass Ihre Sales-Mannschaft aktiv den Kontakt mit anderen Usern sucht, um das Messeerlebnis erfolgreich für sich zu gestalten – in einem ersten Schritt werden sie dabei durch das integrierte Matchmaking-Tool unterstützt.

Über das Matchmaking-Tool „Best Matches“ werden Ihren Mitarbeitern diejenigen Teilnehmer vorgeschlagen, die laut Profilangaben am deutlichsten Ihren Anforderungen entsprechen und mit denen Sie daher in Kontakt treten sollten. Darüber hinaus steht Ihren Mitarbeitern die Gesamtliste aller Teilnehmer „Kategorie Teilnehmer“ zur Verfügung und Sie sind eingeladen, sich mit jedem für Sie interessanten Gesprächspartner zu vernetzen bzw. direkt in die Kommunikation via Chat, Videocall mit Terminvereinbarung zu starten. Über die Teilnehmerlisten der Vorträge im Fachprogramm erhalten Sie zudem einen Überblick darüber, wer sich ebenfalls für die für Sie relevanten Themen interessiert und können dies zum Anlass für ein Gespräch nehmen. Im Nachgang der Veranstaltung erhalten Ihre Mitarbeiter alle eine Leadliste aller Kontakte mit denen Sie in Kontakt waren. Diese Leadlisten erleichtern die Nachbereitungen der Veranstaltung.

Als User auf der Plattform haben Sie jederzeit die Möglichkeit, mit allen anderen Usern in Kontakt zu treten. Dazu sind verschiedene Kommunikationstools eingebettet – wählen Sie zwischen der Kontaktaufnahme per Chat-Nachricht, der Vereinbarung eines Videocall-Termins über das integrierte Terminvereinbarungstool oder dem Direct Videocall (falls im Ausstellerpaket enthalten). Als Mitarbeiter eines ausstellenden Unternehmens sind Sie als Ansprechpartner auf der Firmenprofilseite sichtbar und können von Interessenten kontaktiert werden. Termine können Sie auch bereits vor dem Start der Veranstaltung ab LIVE-Schaltung der Plattform (spätestens 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn) online vereinbaren. Selbstverständlich haben Sie über das Terminvereinbarungstool auch die Möglichkeit einer Vorbelegung, zu welchen Zeiten Sie erreichbar sind.

Nein, es gibt keine Deadline. Beachten Sie nur, dass das Ausstellerpaket EXKLUSIV auf 20 Aussteller limitiert ist und hier das Prinzip first come, first served gilt.

Die Profile aller registrierten Teilnehmer sind rechtzeitig vor dem digitalen Event auf der Plattform einsehbar (spätestens 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn). Bereits zu diesem Zeitpunkt können digitale Meetings mit anderen Teilnehmern und Ausstellern für die Veranstaltungslaufzeit vereinbart werden. Außerdem erhalten alle angemeldeten Aussteller, je nach gebuchtem Ausstellerpaket, nach der Veranstaltung eine Leadliste ihrer Kontakte.

Spätestens 7 Tage vor Veranstaltung erhalten alle User per Mail den Link zum Onboarding. Ab diesem Zeitpunkt ist die Plattform verfügbar und man kann sein persönliches Profil anlegen, Matchmaking-Kriterien definieren, sich aus dem Vortragsprogramm eine persönliche Merkliste zusammenstellen und bereits Termine für den Zeitraum der Veranstaltung vereinbaren. Termine können auch mit einem Klick in Ihren Outlook Kalender übernommen werden.

Dies ist abhängig von Ihrem gebuchten Ausstellerpaket. Mit Buchen des Paketes mit der „Vortragsleistung“ (Ausstellerpaket EXKLUSIV) haben Sie die Möglichkeit, einen Vortrag für das Ausstellerforum einzureichen.

Ja. Sie erhalten im Nachgang eine Lead-Liste von Teilnehmern, die Ihr Profil oder Ihren Vortrag besucht haben.

Mitarbeiter der ausstellenden Unternehmen und alle weiteren Teilnehmer haben freien Zugang zu allen Vorträgen des Ausstellerforums. Für die zusätzlichen Konferenzen ist ein separates Ticket erforderlich.

Im Vorfeld des Events wird das Veranstaltungsteam alle angemeldeten Aussteller mit Anleitungen und Video-Tutorials unterstützen. Sollten darüber hinaus Fragen auftreten, ist das Veranstaltungsteam wie gewohnt für Sie erreichbar. Während der Dauer der Veranstaltung wird Ihnen zusätzlich über die Hilfe-Funktion auf der Plattform jederzeit ein Ansprechpartner für technische Fragen zur Verfügung stehen.

Ein Vortrag im Ausstellerforum kostet 990 EUR. Sie können den Vortrag als Zusatzleistung im Online-Aussteller-Shop dazubuchen.

Roundtables werden nicht automatisch aufgezeichnet (mit dem auf der Plattform integrierten Tool Jitsi ist eine Aufzeichnung nicht möglich). Sollten Sie ein externes Tool wie Zoom oder MS Teams verwenden, liegt eine Aufzeichnung des Roundtables in Ihrem Verantwortungsbereich. Bitte beachten Sie hierbei die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien.

Nein, Roundtables sind nicht on-demand verfügbar, da Sie Ihr pre-recorded Video via Screen-Sharing in einem Video-Call selbst abspielen müssen. On-demand ist nur für Live-Stream-Vorträge möglich.

Sowohl Aussteller, Besucher als auch Referenten können eine Jump-In Discussion erstellen.

Ja, im Teilnehmerbereich sehen Sie alle Teilnehmer der Veranstaltung – also Besucher, Aussteller, Partner, Referenten, Journalisten etc.

Wenn Sie die Referenten in Ihrem Firmenprofil als Mitarbeiter hinterlegen, sind sie auch als Mitarbeiter der jeweiligen Firma sichtbar.

Sie können Ihr Firmenprofil sichten, nachdem das Onboarding für Aussteller begonnen hat. Die Einladungs-E-Mail zum Onboarding erhalten Sie am 17.02.2021.

Im Vorfeld der Veranstaltung erhalten Sie von uns eine E-Mail mit dem Link zur Pflege Ihres Firmenprofils. Diese E-Mail wird an die in der Standanmeldung hinterlegte Kontaktperson (Admin) gesendet. Nach Erhalt des Links kann der Admin den Link mit Ihren Kolleginnen und Kollegen teilen. Jeder, der den Link hat, hat Zugriff auf das Firmenprofil und kann es bearbeiten.

Als Aussteller erhalten Sie mit Teilnahmebestätigung Zugang zum Ticket Center, in welchem sie, wie vor Ort, einen Ausstellerausweis für Ihre Mitarbeiter anlegen können. Danach erhalten Ihre Mitarbeiter mit LIVE-Schaltung der Veranstaltung (spätestens 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn) eine Einladung zum Onboarding-Prozess als E-Mail.
Bitte beachten Sie, dass für jeden Ansprechpartner ein Ausstellerausweis ausgefüllt werden muss, da dieser personenbezogen ist. Im Rahmen des Onboarding-Prozesses legen Ihre Mitarbeiter deren persönliches Profil auf der Plattform an, um bestmöglich vom Matchmaking zu profitieren, und können sich zugleich Ihrem Firmenprofil als Ansprechpartner zuordnen.

Das Produktverzeichnis zieht sich aus dem Firmenprofil und wird somit zeitgleich mit dem Firmenprofil befüllt.

Wenn es um Video-Meetings geht, welche Teilnehmer untereinander vereinbaren, ist es das Plattform integrierte Tool Jitsi. Teilnehmer können sich natürlich per Chat auch andere Videocall-Links zusenden und außerhalb der Plattform einem Videocall beitreten.
Wenn es um die Roundtables geht, ist hier das Standard-Tool für die Videocalls "Jitsi". Sie können dafür auch Ihr eigenes Tool benutzen, bspw. Zoom. Dies ist in Absprache mit dem technischen Support von PIRATEx umsetzbar.

Die Online-Terminvereinbarung dient den Teilnehmern dazu, dass Teilnehmer mit Ihren Mitarbeitern Gesprächstermine vereinbaren können. Dies geschieht auf Ihrem Firmenprofil. Termine können 24h vereinbart werden. Durchgeführt werden die Termine auf der Plattform und mit dem zur Verfügung gestellten 1:1 Video-Tool. Ab. 23. Februar haben die Teilnehmer Zugang zur Plattform. Ab diesem Tag können Sie Termine mit den Besuchern vereinbaren.

Das Standpersonal muss nicht durchgehend verfügbar sein. Sie können Ihre talque-Einstellungen so vornehmen, dass Sie per E-Mail informiert werden, wenn Ihnen jemand eine Chat-Nachricht oder eine Meetinganfrage/Videomeeting sendet. Chatnachrichten kann das Standpersonal jederzeit abrufen, wenn es sich in die Plattform einloggt. Natürlich ist es aber sinnvoll, sich an den fünf Tagen der Veranstaltung Zeit dafür zu nehmen, um auch selbst aktiv Teilnehmer über die Plattform zu kontaktieren und mögliche neue Kontakte kennenzulernen.

Besucher können mit dem hinterlegten Mitarbeitern einer Firma in Kontakt treten. Andere Mitarbeiter können nicht sehen, wer mit den Kollegen in Kontakt getreteten ist. Im Anschluss an die Veranstaltung stehen den jeweiligen Ansprechpartnern Leadlisten zum Download auf der Plattform zur Verfügung. Die Leadliste "Standard" beinhaltet die Kontaktdaten derjenigen Personen, mit denen die Mitarbeiter einer ausstellenden Firma auf der digitalen Plattform interagiert haben. Die Leadliste wird für jeden Mitarbeiter des Ausstellers persönlich erzeugt und stellt damit eine Auflistung der gemachten Leads pro Mitarbeiter dar.
Beim Premium und Exklusiv Paket verfügt das Firmenprofil über einen "Mehr Informationen anfordern" Button. Über diesen Button können die Besucher Interesse an einer Firma bekunden. Zusätzlich zur Leadliste "Standard" erhält der Admin des Firmenprofils eine weitere Liste die Leadliste "Extended" (nur im Premium und Exklusiv Paket enthalten). Die Leadliste "Extended" enthält die Kontakte, die über den "Mehr Informationen anfordern" Button im Firmenprofil explizit um eine Kontaktaufnahme durch den Aussteller gebeten haben. Diese Liste wird dem Admin des Firmenprofils zur Verfügung gestellt.

Im Anschluss an die Veranstaltung stehen den jeweiligen Ansprechpartnern Leadlisten zum Download auf der Plattform zur Verfügung. Die Leadliste "Standard" beinhaltet die Kontaktdaten derjenigen Personen, mit denen die Mitarbeiter einer ausstellenden Firma auf der digitalen Plattform interagiert haben. Die Leadliste wird für jeden Mitarbeiter des Ausstellers persönlich erzeugt und stellt damit eine Auflistung der gemachten Leads pro Mitarbeiter dar.
Beim Premium und Exklusiv Paket verfügt das Firmenprofil über einen "Mehr Informationen anfordern" Button. Über diesen Button können die Besucher Interesse an einer Firma bekunden. Zusätzlich zur Leadliste "Standard" erhält der Admin des Firmenprofils eine weitere Liste die Leadliste "Extended" (nur im Premium und Exklusiv Paket enthalten). Die Leadliste "Extended" enthält die Kontakte, die über den "Mehr Informationen anfordern" Button im Firmenprofil explizit um eine Kontaktaufnahme durch den Aussteller gebeten haben. Diese Liste wird dem Admin des Firmenprofils zur Verfügung gestellt.

Das System erkennt, in welcher Zeitzone Sie sich befinden, und passt die Uhrzeiten auf der Plattform dementsprechend an.