Die wichtigsten Fragen und Antworten für Aussteller

Die embedded world Exhibition&Conference 2022 findet vom 21. – 23. Juni 2022 vor Ort in den Messehallen in Nürnberg statt. 

Die embedded world 2022 wurde auf Wunsch der Aussteller und der aktuellen pandemischen Entwicklung verschoben. Die embedded world 2022 wurde auf den 21. – 23. Juni 2022 verschoben. Die Öffnungszeiten für den neuen Veranstaltungszeitraum sind die folgenden:

Allgemeine Öffnungszeiten
09:00 - 18:00 Uhr (21. und 22. Juni 2022)
09:00 - 17:00 Uhr (23. Juni 2022)

Öffnungszeiten für Aussteller
07:00 - 18:30 Uhr (21. und 22. Juni 2022)
07:00 - 17:30 Uhr (23. Juni 2022)

Aufbau

Freitag, 17. Juni 2022, 07:00 - 24:00 Uhr
Samstag, 18. Juni 2022, 07:00 - 24:00 Uhr
Sonntag, 19. Juni 2022, 07:00 - 24:00 Uhr
Montag, 20. Juni 2022, 07:00 - 20:00 Uhr

---

Abbau

Donnerstag, 23. Juni 2022, 17:00 - 24:00 Uhr
Freitag, 24. Juni 2022, 00:00 - 24:00 Uhr

Der Abbau ist am letzten Messetag ab 17:00 Uhr gestattet.

Der Veranstalter stellt jedem Aussteller und Startups Marketing-Services zur Verfügung.
Details zu den Leistungen können der Anmeldung zur embedded world 2022 unter www.embedded-world.de/de/aussteller/messeauftritt/richtlinien entnommen werden.

Der Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. (AUMA) erhebt von Ihnen für die Vertretung Ihrer Interessen eine Gebühr von 0,60 EUR je Quadratmeter Ausstellungfläche.

Die NürnbergMesse GmbH zieht von Ihnen den jeweils anfallenden Betrag zur Weiterleitung an den AUMA ein.

Weitere Informationen finden Sie auf der AUMA-Website

Ihr Ausstellerausweis berechtigt Sie zum Zutritt des Geländes während der Messelaufzeit sowie während der Auf- und Abbauzeiten.

Jeder Aussteller erhält entsprechend der Größe seines Ausstellungsstandes für das erforderliche Stand- und Bedienungspersonal bis 10 m² Standfläche 3 Ausweise und für je weitere volle 10 m² zwei weitere Ausweise kostenlos. Startups erhalten ein Kontingent von 3 Ausstellerausweisen kostenlos. Darüber hinaus benötigte Ausstellerausweise können für Berechtigte zum Preis von EUR 25 einschließlich gesetzlicher Mehrwertsteuer gekauft werden.

Ausstellerausweise können in der Ausweisverwaltung im TicketCenter bestellt, registriert und verwaltet werden. Nach der Veranstaltung werden nur die tatsächlich genutzten Ausstellerausweise abzüglich des Freikontingents in Rechnung gestellt. Die Tickets gelten zeitgleich als Zugang für die digitale Plattform talque.

Die Stornobedingungen verschieben sich mit der Verschiebung der embedded world 2022. Somit gelten folgende Stornobedingungen für die embedded world 2022 vom 21. – 23. Juni 2022:

• Bis 90 Tage vor der Veranstaltung fallen 50% der Standmiete an.
• Bis 30 Tage vor der Veranstaltung fallen 80% der Standmiete an.
• Ab 29 Tage vor der Veranstaltung sind 100% der Standgebühren zu bezahlen.

Die aktuellen Hygienevorschriften und -maßnahmen finden Sie auf unserer Website unter folgendem Link: www.embedded-world.de/hygienekonzept. Diese sind abgestimmt auf die gültigen behördlichen Vorschriften. Bitte informieren Sie sich dort regelmäßig über mögliche Anpassungen.

Die Mindeststandgröße bei der embedded world 2022 beträgt 9qm.

Wir informieren Sie an dieser Stelle rechtzeitig in der Vorbereitungsphase über die geltenden Regelungen und stellen Ihnen und Ihrem Messebauer Ressourcen wie das ausführliche Hygienekonzept bereit. Aktuell ist es allerdings für belastbare Aussagen zu den Hygiene- und Schutzmaßnahmen am Messetermin noch zu früh.

Sollten Sie dennoch schon Fragen zu Ihrem Messeauftritt haben, sprechen Sie uns an – wir sind jederzeit für Sie da.

Ab Mitte November können Sie über den Ausstellerbereich Ihre Mitaussteller registrieren. Wir informieren Sie in einem gesonderten Mailing über die Öffnung und das weitere Vorgehen.

Es wird auch in diesem Jahr wieder die embedded world 2022 die embedded world conference und die elelctronic displays conference stattfinden. Zusätzlich wird es auch die zusätzlichen Content-Angebote geben.

Hier finden Sie weitere Informationen zu den Konferenzen: www.embedded-world.eu und www.electronic-displays.de.

Das Interessentenformular für die anmietung eines Raumes zur embedded world 2022 Exhibition&Conference finden Sie hier.

Standpartys sind unter Auflagen möglich. Sprechen Sie uns zu den Möglichkeiten gerne an. Wir informieren Sie rechtzeitig vor der Veranstaltung über die geltenden Regelungen.

Abendveranstaltungen der NürnbergMesse finden unter Einhaltung des eigens dafür erstellten und genehmigten Hygienekonzepts statt.

Die NürnbergMesse verfügt in ihren Hallen und Konferenzräumen über leistungsstarke Lüftungsanlagen. Diese sorgen mit bis zu 100 Prozent frischer Außenluft alle zehn Minuten für einen vollständigen Luftaustausch. Die Abluft entweicht auf den Hallendächern und strömt nicht wieder zurück aufs Gelände oder in die Hallen. Eine Übertragung von Corona-Viren über Lüftungs- oder Klimaanlagen kann in dieser Betriebsweise nach aktuellem Kenntnisstand nahezu ausgeschlossen werden. (Quelle: FGK e.V.)

Um Sie bei der Messeplanung effektiv zu unterstützen, haben wir eine Aussteller-Checkliste zusammengestellt. Diese erleichtert Ihnen die Planung und hält die wichtigsten Meilensteine und To Do's übersichtlich fest. Hier können Sie sich die Checkliste als PDF herunterladen

Als Aussteller der embedded world 2022 erhalten Sie einen kostenlosen Zugang zu der Lead Success App. Damit möchten wir Ihren Vertrieb während der Messe unterstützen. LeadSuccess ermöglicht es Ihnen, per Tablet oder Smartphone die Besuchertickets Ihrer Kunden vor Ort zu scannen und so jederzeit den Überblick über Ihre Messekontakte zu behalten. Jeden Kontakt können Sie in der App zusätzlich mit Notizen etc. anreichern. Anfang des Jahres kommt unser Partner convey mit den Zugangsdaten und einer Kuzranleitung per E-Mail auf Sie zu.

Die embedded world findet 2022 als hybrides Veranstaltungsformat statt. Sollten Sie sich für einen Messestand vor Ort entscheiden, haben Sie bereits das digitale Standard Paket im Preis inkludiert. Sollten die Funktionalitäten Ihnen nicht ausreichen, ist es möglich im digitalen Bereich die Pakete upzugraden. Eine rein digitale Teilnahme kann ebenfalls gebucht werden.

Nutzen Sie bitte bei der Verwendung unserer digitalen Plattform bevorzugt die Browser Microsoft Edge, Safari oder Google Chrome, da bei anderen Browsern die Plattform teilweise nicht vollständig unterstützt wird. Die Nutzung von Firefox ist möglich, aber nicht empfehlenswert.

Die digitale Plattform bietet eine Vielzahl an Funktionalitäten, wodurch Ihr Messeauftritt und die Vor-Ort Beteiligung erweitert, ergänzt und optimiert werden kann. Dies betrifft zum einen das inkludierte Matchmaking Tool, die hybride Terminkoordination, die Bündelung von Produkten und Ausstellern und die Kontaktaufnahme zu digitalen und physisch teilnehmenden Messebesuchern, Journalisten und Ausstellern. Des Weiteren werden spannende Content Inhalte gestreamt und on demand zur Verfügung gestellt.

Alle Aussteller und Referenten erhalten Mitte Mai den Link zum Onboarding. Ab diesem Zeitpunkt ist die Plattform verfügbar und man kann sein persönliches Profil anlegen, Matchmaking-Kriterien definieren, sich aus dem Vortragsprogramm eine persönliche Merkliste zusammenstellen und bereits Termine für den Zeitraum der Veranstaltung vereinbaren. Termine können auch mit einem Klick in Ihren Outlook-Kalender übernommen werden.

Alle Besucher und die Presse erhalten Ende Mai den Link zum Onboarding auf die digitale Plattform.

Die Termine können vor der Laufzeit über die Plattform und über die App vereinbart werden und dann entweder vor Ort oder digital über einen Video Call durchgeführt werden. In welchem Format das Meeting abgehalten werden soll, können Sie bei der Terminkoordination angeben.

Sie können die für Sie passende Sprache unter "Einstellungen" einrichten. Hier können Sie aus verschiedenen Sprachen für die Navigation auf der Plattform auswählen. Bitte beachten Sie, dass die Ausstellerprofile selbst nur in Englisch und Deutsch angezeigt werden.

Das System erkennt, in welcher Zeitzone Sie sich befinden, und passt die Uhrzeiten auf der Plattform dementsprechend an.

Mitaussteller können nur bei der Vor-Ort-Beteiligung integriert werden. Innerhalb der digitalen Plattform erhalten alle Mitaussteller einen Grundeintrag inkl. Firmenlogo, Firmenbeschreibung, Teaserbild und Kontaktinformationen.

Ab dem 18.11.2021 erhalten Sie eine Mail von uns mit einem Link. Über diesen Link können Sie dann Ihr Ausstellerprofil pflegen, bearbeiten und alle wichtigen Informationen und Dokumente hochladen. Diese können Sie bis zum Onboarding auf der Plattform jederzeit über den Link bearbeiten und anpassen. Nachdem Sie auf der Plattform online sind, haben Sie auch dort weiterhin die Möglichkeit, Ihre Angaben zu bearbeiten. Sehen Sie sich gerne hierzu auch unser Tutorial-Video zur Ausstellerprofilpflege an.

Ja. Sie benötigen keine besonderen Kenntnisse in der Umsetzung virtueller Veranstaltungen und werden auch mit geringen oder nicht vorhandenen Erfahrungen als Aussteller an der Veranstaltung teilnehmen können. Im Vorfeld des Events werden wir alle angemeldeten Aussteller mit Anleitungen und Video-Tutorials unterstützen. Selbstverständlich können Sie auch Ihre Kollegen aus dem Digitalen Marketing oder Social-Media-Marketing in die Vorbereitungen einbinden.

Bei Fragen während der Pflege Ihres Ausstellerprofils steht Ihnen unsere Online-Redaktion jederzeit gerne zur Verfügung. Sie erreichen die Online-Redaktion entweder
per E-Mail unter redaktion@aussteller.embedded-world.de: Anfrage senden
oder telefonisch unter T +49 911 8606 8806.

Sie können das Ausstellerprofil ab Mitte November über einen Pflegelink befüllen und alle Informationen hochladen. Der Pflegelink wird Ihnen per Mail zugesandt. Die hochgeladenen Informationen können dann jederzeit über den Link angepasst werden. Sie haben auch nach dem Onboarding auf die Plattform noch die Möglichkeit, das Ausstellerprofil anzupassen und zu bearbeiten.

Als Aussteller erhalten Sie mit Teilnahmebestätigung Zugang zum Ticket Center, in welchem sie, wie vor Ort, einen Ausstellerausweis für Ihre Mitarbeiter anlegen können. Danach erhalten Ihre Mitarbeiter mit LIVE-Schaltung der Veranstaltung (spätestens 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn) eine Einladung zum Onboarding-Prozess als E-Mail. Bitte beachten Sie, dass für jeden Ansprechpartner ein Ausstellerausweis ausgefüllt werden muss, da dieser personenbezogen ist. Im Rahmen des Onboarding-Prozesses legen Ihre Mitarbeiter deren persönliches Profil auf der Plattform an, um bestmöglich vom Matchmaking zu profitieren, und können sich zugleich Ihrem Ausstellerprofil als Ansprechpartner zuordnen.

Sollten Sie aufgrund behördlicher Vorschriften und der pandemischen Entwicklung an einer physischen Teilnahme vor Ort verhindert sein, können Sie ganz einfach digital am Event teilnehmen. Sie profitieren auch digital von vielen Geschäftskontakten, einem intelligenten Matchmaking Tool, spannendem Content aus der Konferenz und vielem mehr.

Alle Aussteller und Besucher erhalten einen kostenlosen Zugang zu der digitalen embedded world 2022 Plattform. Nutzen Sie die vielen Vorteile der digitalen Welt, um Ihren Messebesuch zu optimieren und zu erweitern.

Sollten Sie merken, dass das von Ihnen gebuchte digitale Ausstellerpaket oder das bereits in der physischen Präsenz inkludierte STANDARD Paket nicht ausreicht, ist ein Upgrade auf ein größeres Paket selbstverständlich möglich.

Ja, es gibt eine App, die Sie während der Veranstaltung auch vor Ort nutzen können. Bitte laden Sie dafür die App "Talque" vom Anbieter „Real Life Interaction GmbH“ herunter. Diese ist für Android und iPhone erhältlich. Nach der Anmeldung mit Ihren Zugangsdaten stehen Ihnen eine Reihe von Funktionen zur Verfügung, die Sie z.B. zum Netzwerken, Ansehen von Vorträgen oder zur Informationsfindung nutzen können.

Bitte bedenken Sie, dass Sie für die Anmeldung den Link aus Ihrer Ticketkaufbestätigungs-E-Mail brauchen oder sich mit bereits gesetztem Passwort einloggen müssen. Es wird empfohlen, dies bereits vor der Veranstaltung zu tun und das Onboarding zu durchlaufen, um ohne Verzögerungen die App vor Ort zu nutzen.

Auf dem Hallenplan bzw. der Eventmap finden Sie die Übersicht aller Hallen, Aussteller und Stände inkl. der Standnummer. So können Sie mit Hilfe der Karte Ihren Besuch im Vorfeld planen oder sich vor Ort orientieren. Nach dem Klick auf ein Ausstellerlogo erscheinen Informationen des Ausstellerprofils, über welches Sie z.B. auch Mitarbeiter kontaktieren können.

Sowohl auf der digitalen Plattform als auch in der App können Sie sehen, wer sich für die digitale Teilnahme bzw. für die Teilnahme vor Ort registriert hat. Im Onboarding-Prozess kann jeder Teilnehmer die entsprechende Option auswählen. In der Teilnehmerübersicht und im Teilnehmerprofil werden Personen dann mit Symbolen für „vor Ort“ und „virtuelle Teilnahme“ gekennzeichnet.

Über die App und die digitale Plattform können Sie sowohl digitale Meetings als auch Termine vor Ort auf der Veranstaltung vereinbaren. Bei der Erstellung des Termins können Sie gewünschte Art des Meetings und den verfügbaren Zeitpunkt auswählen (abhängig von vorgenommenen Einstellungen Ihres Gesprächspartners). Ein Treffpunkt vor Ort wird Ihnen nach der Bestätigung des Termins zugewiesen. Dies gilt sowohl für Termine bei Ausstellern an deren Stand als auch für Termine unter allen Teilnehmern.